复印纸的适用范围很广，可广泛的应用在复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等等，复印纸的常用型号有：B5、A4、B4、A3等四种型号。复印纸在日常办公中消耗量很大，所以在选择纸张质量的好坏尤为重要。主要体现在许多要素上，比如生产原料、工艺、纸张平滑、厚度等等方面，那么，该从哪些因素去判断复印纸的好坏呢？我们一起来分析一下。
一、生产原料
目前，市场上复印纸的原料主要有 原生木浆、纯木浆、原生浆 三类。‘原生木浆’、‘纯木浆’、‘原生浆’，这些都是很接近的名字，看上去只有一字之差，其实是完全不一样的。
‘原生木浆’指的是完全天然木材的纸浆，这种材料制作出的纸品质比较好，通常价格也会更高一些。‘原生浆’指的是取自天然植物纤维的纸浆，通常指的是草浆或是草浆与木浆的混合浆。‘纯木浆’这个名字很有迷惑性，它强调了纸浆原料 100% 来自木材，但这个名字只强调了成分是纯木纤维，它很可能是由原木浆纸制成的再生浆。
原生木浆要比纯木浆的好，因为原生浆都是以树木、芦苇、稻草、绵等作为原材料，而纯木浆则可能使用了回收的废料。纯木浆则可能优于原生浆，因为纯木浆毕竟使用的是木质纤维。
但三者中比较好的一定是原生木浆。原生木浆顾名思义就是原材料为树木的原生浆。第一它使用的是木质纤维，第二它使用的都是原材料，没有废料做添加。所以无论是从哪些方面考虑，原生木浆都是比较好的选择。
用原生木浆制造的复印纸：韧度高，不容易折断破裂；对打印、复印等设备造成的损伤相对较小；使用过程不容易产生粉尘。
二、施胶工艺
纸页在纸机中经过干燥，就成了纸，但此时它还有很多的不足，比如：表面粗糙易破，容易掉粉;打印书写时，墨水容易渗透扩散从而使字迹模糊。所以这时候就有一道很重要的工序：施胶。施胶就相当于给纸张贴上一层薄膜，使以上不足得到改善。
采用施胶工艺的纸张：平滑度高，书写非常流畅；纸张表面强度高，挺拔不易折损，打印、复印极少出现卡纸现象，可有效提升办公效率；对油墨吸收性有很大改善，普通打印，图文清晰醒目，彩色打印，色彩饱满鲜活；所以大家在挑选复印纸时，可以观察包装上是否注明使用了施胶工艺。
三、压光技术
在复印纸卷成卷筒裁切装订前，还有一道生产步骤，那就是压光。
压光可以进一步提升复印纸的平滑度与光泽度，并在一定程度上对纸张的厚度进行控制。经软压光处理的复印纸，纤维挤压程度低，纸张更有韧性;同时，挺度也更稳定，打印更加顺畅。所以使用软压光技术生产的复印纸更加优质。
