办公设备使用与维护百科知识之如何避免打印机卡纸现象发生，在打印机状态良好的情况下，卡纸率可在万分之一以下，一般情况下则在千分之一左右，当您的复印机每印几十张或一、两百张就卡一次纸，那就要请技术人员进行保养了，如果情况再严重的，就要叫技术人员进行维修。从技术的角度而言，卡纸并不算是很严重的故障，但它却对用户的日常办公有很大的影响。
复印纸的好坏能够直接影响到卡纸率，更严重的能够影响设备寿命，请不要选用有以下现象的纸张：
(a)同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚有缺损；
(b)纸的边缘有明显的毛茬；
(c)纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。
2、均匀使用纸盒
如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。
3、选用近的纸盒
离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短，卡纸的机会越少。
4、抖纸
在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。
5、防潮、防静电
受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成卡纸，双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成卡纸。建议用户能在复印机附近放置一台加湿器，让纸张保持干燥。
6、清洁
如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象，则可以用一块湿的脱脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓纸轮。
7、消边
在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减小“卡纸”的概率。
8、定期保养
对复印机进行清洁保养是保证复印效果，减少卡纸的有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生卡纸，在取纸时请注意以下几点：取卡纸时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有卡纸均被拿出，但卡纸信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。
