普通复印纸可以按照重量来区分，一般以70克、80克、90克、100克这四种为常见，从重量的角度来看，当然是越重越好，但价格也是随之递增。我们需要注意的是不要选购重量在60克以下的复印纸，因为，这些纸张都比较薄，用在打印输出设备上很容易产生褶皱，而且纸张之间的摩擦系数也比较大，容易造成多页进纸和卡纸的现象，严重的会影响设备寿命。
复印纸根据颜色来区分，可以分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些，当文本打印的时候效果会更好，增加整体的美观，建议在对外部时使用。如果是家庭个人或者是公司内部使用，就建议选择本白复印纸，这有利于保护眼睛，因为在灯光下，过白的纸会反射出较强烈的眩光，产生刺眼长期使用的甚会影响视力。
从复印纸的生产工艺来分，可分为显酸性纸和中性纸，工厂企业在选购的时候要注意，中性纸为100%木浆，它因木浆纤维较长，纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即不易产生粉尘，对机器及操作者有良好的保护作用。中性纸无腐蚀，使纸不易褪色可长期保存，不会带静电，对人体健康也无害。而显酸性复印纸由于是采用木浆和草浆的混合浆，草浆纤维较短，容易产生粉尘。显酸性纸有腐蚀作用，使纸容易变色，不易长期保存，高温时易产生酸性气体，对人体有害。工厂企业采购在选购的时候就要注意区分这两种纸张。
喷墨打印纸：喷墨打印纸通常都是由各个打印机厂商研发生产的，它只是针对某个品牌的打印机和墨盒，因此，对于其他品牌的兼容性会比较差。所以，用户在使用的时候要与该厂商的墨水配合使用，这样才能够发挥佳的打印效果。喷墨打印纸是专门为对打印质量有要求的用户而推出的，例如：合同、标书、设计图等等。它适用于静电复印、激光打印、热融打印、CAD喷墨打印等多个领域。
照片打印纸：照片打印纸是专门用来进行照片打印机的纸张，它与喷墨打印纸相比要厚许多，表面是经过特殊处理，在色彩的表现力方面有大幅度的提高，并且能够在极高的打印分辨率下防止墨水渗透，避免了纸张原因而导致打印失败，浪费耗材。 照片打印机可以根据涂料层及纸张介质的不同分为：普通照片打印纸、光面照片打印纸、光泽照片打印纸、加厚照片打印纸四种，它们的品质及重量关系也是从前到后依次递进。 普通照片打印纸——重量一般在170克，因为较薄的原因，它打印出来的照片可能会出现“透纸”现象，时间一长就会出现褪色现象。光面照片打印纸——与光泽照片纸相比较，光面照片打印纸的细致程度更好，而且表面还有一层很强的光泽。不过它没有光泽照片打印纸纸那么厚，因此它的价格比较低，打印一些要求较高的艺术照片和一些有大量文字的材料比较划算。光泽照片打印纸——大特点是打印出来的照片表面有一层光泽，并且有传统照片的质感，还有良好的防潮效果，适用于打印一些高质量的照片、唱片封套和报告封面等，是打印照片的首想纸张。光泽照片打印纸重量在256克这个级别。加厚照片打印纸——高分辨率纸的涂层比普通喷墨打印纸要稍厚一些，表面更加平整，因此打印效果也要好一些，可以使输出的效果几近传统照片品质。
